Introducción
KYRO aprovecha la tecnología OCR con inteligencia artificial para redefinir la configuración de proyectos al extraer automáticamente datos de formularios estándar de construcción, como el G702 y G703. Esta función transforma los detalles del cronograma de valores en tareas del proyecto, facilitando un proceso de gestión de proyectos más eficiente.
Requisitos Previos
Para aprovechar al máximo esta funcionalidad, asegúrate de haber completado los siguientes pasos:
Tipos de Proyecto: Definidos y agregados a tu organización en KYRO.
Campos Personalizados: Creados para adaptarse a tus necesidades de captura de datos.
Clientes: Nuevos clientes registrados en tu cuenta de KYRO.
Roles Requeridos
Administrador de Organización (Org Admin)
Gerente de Proyecto (Project Manager)
Administrador de Hojas de Tiempo (Timesheet Admin)
Creación Automática de Proyectos Usando los Formularios G702 y G703
Para crear un proyecto a partir de estos formularios de construcción, sigue las siguientes instrucciones:
Accede a tu cuenta de KYRO con tus credenciales.
Navega a Crear Proyecto desde el menú principal.
Selecciona el cliente correspondiente de tu lista de clientes.
Elige el tipo de proyecto apropiado de la lista de tipos de proyecto.
Configuración de Acceso al Proyecto
Marcar como Público: Si seleccionas esta opción, el proyecto será accesible para todos los miembros de la organización. Si no se selecciona, el proyecto será privado y visible solo para los usuarios especificados.
Clasificación de Facturación
No Facturable: Marcar esta opción especifica que el proyecto no generará cargos. Si no se marca, se indicará que el proyecto generará cargos.
Haz clic en Siguiente para avanzar en el proceso de configuración.
Utiliza Escanear G702/G703 para cargar los formularios y emplear la tecnología OCR para la extracción de datos.
El escaneo OCR poblará automáticamente cada elemento de línea de los formularios como tareas dentro del proyecto. Realiza una verificación rápida para garantizar la precisión.
Revisa y verifica la exactitud de los datos extraídos, luego haz clic en Enviar para completar la creación del proyecto.
Conclusión
El proyecto ahora está operativo, con tareas detalladamente delineadas a partir de los formularios G702/G703, listo para la asignación de recursos y la gestión del flujo de trabajo. La precisión de KYRO en la extracción de datos consolida su posición como una herramienta valiosa para la industria de la construcción, optimizando tanto el tiempo como la precisión en la gestión de proyectos.