Introducción
La solución de gestión de documentos de KYRO integra almacenamiento eficiente para planos, adjuntos y archivado de informes dentro de su plataforma. Esta función permite a los usuarios cargar y centralizar documentos específicos de proyectos, proporcionando una experiencia optimizada de gestión documental.
Rol de Usuario
La gestión de documentos está disponible para todos los usuarios de KYRO, con permisos controlados por:
Administrador de Organización (Org Admin)
Gerente de Proyecto (Project Manager)
Dónde Gestionar Documentos en la Web
Método 1: Desde Proyectos
Navega a Inicio -> Proyectos.
Abre el proyecto en el que deseas incluir los documentos.
Examina las herramientas del proyecto en el lado derecho y haz clic en Documentos.
Haz clic en Nuevo en la parte derecha.
Elige una de las opciones:
Nueva Carpeta: Para organizar archivos de diferentes tipos en una o más carpetas.
Cargar Archivo: Examina en tu sistema para seleccionar y cargar archivos de diferentes formatos, como texto, audio, imágenes o documentos.
Método 2: Desde la Sección de Gestión
Navega a Gestionar -> Documentos -> Proyectos.
Haz clic en la pestaña Proyectos y selecciona el proyecto de la lista de elementos.
Haz clic en Nuevo en la parte derecha.
Elige una de las opciones disponibles:
Crea una carpeta seleccionando Nueva Carpeta.
O simplemente haz clic en Cargar Archivo y selecciona el archivo que deseas cargar como documento.
Dónde Gestionar Documentos en Móvil
Método 1: Desde el Menú Principal
Haz clic en el ícono de menú -> Documentos.
Para agrupar los documentos que cargas, elige la sección apropiada:
Organización
Cliente
Proyecto
Si aún no hay documentos cargados, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón de carga en la esquina inferior derecha.
Elige el tipo de archivo a cargar:
Imágenes: Archivos de imagen desde el almacenamiento del dispositivo.
Cámara: Toma una foto en el momento.
Archivos: Archivos en formato de documento como Word o PDF.
Método 2: Desde la Página de Proyectos
Haz clic en el ícono de menú -> Inicio.
Abre el proyecto que deseas y selecciona Documentos.
Si aún no hay documentos cargados, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón de carga en la esquina inferior derecha.
Elige el tipo de archivo a cargar:
Imágenes: Archivos de imagen desde el almacenamiento del dispositivo.
Cámara: Toma una foto en el momento.
Archivos: Archivos en formato de documento como Word o PDF.
Conclusión
Ya sea accediendo a KYRO a través de la web o de la aplicación móvil, el sistema de gestión de documentos asegura que todos los documentos de proyectos estén organizados y accesibles. Esta eficiencia es clave para mantener un flujo de trabajo ordenado y respalda la ejecución fluida de las tareas de gestión de proyectos.