Introducción
KYRO facilita un enfoque integrado de gestión documental al conectarse con diversos servicios de almacenamiento en la nube. Esta función permite a los Administradores de Organización (Org Admins) consolidar soluciones de almacenamiento documental dentro de la plataforma KYRO, creando un centro unificado para todos los documentos relacionados con proyectos.
Rol Requerido
Administrador de Organización (Org Admin)
Integración de Servicios en la Nube con KYRO
Sigue estas instrucciones para conectar tu cuenta de KYRO con servicios preferidos de gestión de documentos en la nube:
Inicia sesión en tu cuenta de KYRO.
Selecciona Organización desde el menú lateral izquierdo.
Haz clic en la pestaña Archivos para ver la configuración de gestión documental.
Elige un proveedor de almacenamiento en la nube para integrar con KYRO entre las opciones disponibles:
Box
DropBox
Google Drive
OneDrive
SharePoint
El servicio elegido aparecerá como No Autorizado. Haz clic en el botón Autorizar para comenzar el proceso de vinculación.
Serás redirigido a la página de inicio de sesión del servicio en la nube. Inicia sesión en tu cuenta en la nube y concede acceso a KYRO para gestionar tus documentos.
Después de la autorización exitosa, KYRO mostrará un estado de Conectado para el servicio en la nube.
Instrucciones para Vincular Carpetas en la Nube a Proyectos de KYRO
Inicia sesión en tu cuenta de KYRO.
Desde la pestaña Proyectos, selecciona el proyecto que necesita vinculación con almacenamiento en la nube.
Dentro del panel de control del proyecto, haz clic en la pestaña Archivos.
Encuentra la sección Archivos desde la Nube.
Elige el servicio en la nube ya conectado a KYRO (indicado por un punto verde) o integra un nuevo servicio en la nube siguiendo los pasos descritos en la guía anterior.
Navega por tu almacenamiento en la nube para localizar la carpeta del proyecto que deseas vincular.
Una vez localizada la carpeta deseada, selecciónala y luego elige Vincular para asociar la carpeta con tu proyecto en KYRO.
Conclusión
Completar la integración con servicios en la nube mejora las capacidades de KYRO, proporcionando acceso centralizado a documentos almacenados en la nube. Esta consolidación es un paso significativo para potenciar la colaboración y la eficiencia operativa, simplificando la gestión documental dentro de la organización.