Introducción
La función de excepciones personalizadas de KYRO está diseñada para identificar de manera proactiva posibles discrepancias en las hojas de tiempo. Esta funcionalidad es especialmente útil para detectar áreas críticas de riesgo de auditoría, como exceder los límites de viáticos o reportar incorrectamente el tiempo de viaje. Todos los usuarios pueden identificar y abordar estas excepciones, asegurando el cumplimiento y la precisión en los informes de tiempo.
Rol de Usuario
Todos los Usuarios
Instrucciones
Identificación de Excepciones
Inicia sesión en tu cuenta de KYRO y navega a la sección Hojas de Tiempo.
Los periodos de tiempo con posibles discrepancias estarán marcados con un círculo rojo con un signo de exclamación.
Visualización de los Detalles de la Excepción
Haz clic en el círculo rojo para ver qué hojas de tiempo han generado una excepción. Esto proporcionará una visión general de los problemas que necesitan atención.
Inspección de Detalles de Hojas de Tiempo Individuales
Haz clic en la duración vinculada a la excepción para abrir la hoja de tiempo específica en cuestión.
Dentro de la hoja de tiempo, verás el círculo rojo junto a la entrada que requiere revisión.
Comprensión de la Excepción
Haz clic nuevamente en el círculo rojo para ver los detalles del problema marcado. Esta información te ayudará a entender qué debe corregirse.
Edición de la Hoja de Tiempo
Para corregir la discrepancia, haz clic en el ícono de lápiz junto a la entrada de la hoja de tiempo para entrar en modo de edición.
Realiza los ajustes necesarios para que la hoja de tiempo cumpla con las normas.
Guardado de Cambios
Después de realizar las correcciones, guarda los cambios.
Confirma que la hoja de tiempo ahora cumple con los estándares y pautas requeridos.
Resolución de Excepciones
Una vez que la hoja de tiempo sea corregida y cumpla con los parámetros establecidos, el círculo rojo que indica una excepción desaparecerá, señalando que el problema ha sido resuelto.
Conclusión
La función de excepciones de hojas de tiempo en KYRO es una herramienta vital para garantizar la integridad y precisión de los informes de tiempo. Al permitir que los usuarios identifiquen y rectifiquen rápidamente las discrepancias, KYRO mejora el cumplimiento y la eficiencia en la gestión del tiempo.