Introducción
KYRO otorga a ciertos roles la autoridad para supervisar y validar las hojas de tiempo, asegurando que las horas registradas reflejen el trabajo realmente realizado por el equipo. Esta tarea esencial de gobernanza recae en los Administradores de Organización (Org Admins), Gerentes de Proyecto, Aprobadores de Hojas de Tiempo y Administradores de Hojas de Tiempo dentro de la plataforma.
Roles de Usuario
Administrador de Organización (Org Admin)
Gerente de Proyecto (Project Manager)
Aprobador de Hojas de Tiempo (Timesheet Approver)
Administrador de Hojas de Tiempo (Timesheet Admin)
Aprobar Hojas de Tiempo
Proceso para la Aprobación de Hojas de Tiempo
Accede a tu cuenta de KYRO y dirígete a la sección Hojas de Tiempo.
Selecciona Hojas de Tiempo del Equipo para ver las hojas enviadas que están En Revisión.
Haz clic en el periodo de tiempo de un miembro específico del equipo para examinarla en detalle.
Revisa los detalles, como tiempo registrado, viáticos, kilometraje y otras entradas relevantes.
Si hay discrepancias, solicita una corrección para devolver la hoja de tiempo al miembro del equipo y que realice las modificaciones necesarias.
Una vez confirmada la exactitud de la hoja de tiempo, selecciona Aprobar Hoja de Tiempo.
Para aprobar varias hojas de tiempo simultáneamente, marca las casillas junto a cada hoja relevante en la pestaña Hojas de Tiempo del Equipo.
Haz clic en Aprobar Hoja de Tiempo para completar el proceso de aprobación de todas las hojas seleccionadas.
Conclusión
El mecanismo de aprobación de hojas de tiempo en KYRO está diseñado para ser simple y preciso, permitiendo a los aprobadores confirmar o corregir eficazmente las entradas de tiempo. Este proceso es crucial para mantener registros precisos de la gestión de proyectos y garantizar la correcta ejecución de la nómina.