Introducción
El sistema de KYRO facilita un aspecto vital de la gestión de la fuerza laboral: permitir a los empleados revisar y enviar sus hojas de tiempo para la aprobación gerencial. El proceso está diseñado para ser simple y se puede ejecutar tanto en la plataforma web como en la móvil de KYRO.
Instrucciones
En la Web
Accede a KYRO: Inicia sesión en tu cuenta de KYRO y dirígete a la sección Hojas de Tiempo.
Mis Hojas de Tiempo: Haz clic en Mis Hojas de Tiempo para ver la lista de envíos realizados por ti.
Revisar Hojas de Tiempo: Haz clic en las duraciones individuales para revisarlas.
Navegar Entre Envíos: Dentro de una hoja de tiempo específica, puedes alternar entre diferentes envíos utilizando las flechas izquierda/derecha ubicadas a ambos lados de la duración.
Vista Diaria o Semanal: Cambia entre vistas de Día y Semana haciendo clic en Semana/Día junto al botón de registrar tiempo en la parte derecha.
Detalles de la Hoja de Tiempo: Revisa las Horas Totales, Millas, Viáticos y Gastos en vista detallada seleccionando cada uno justo debajo de la duración.
Enviar Hoja de Tiempo: Una vez revisada, haz clic en Enviar Hoja de Tiempo.
Configurar Aprobador: Se te pedirá que asignes al aprobador para tu hoja de tiempo. También puedes agregar una nota para comunicar información adicional antes de hacer clic en Enviar.
En Móvil
Inicio de Sesión Móvil: Inicia sesión en KYRO en tu dispositivo móvil y visita la sección Hojas de Tiempo.
Acceso a Mis Hojas de Tiempo: Toca Mis Hojas de Tiempo para ver tus entradas.
Seleccionar Periodo: Identifica y selecciona el periodo de tiempo para el envío.
Vista Detallada: Toca la duración para ver la hoja de tiempo en detalle.
Revisión de Tiempo: Haz clic en Revisar en la parte superior derecha para obtener una visión general y un desglose del tiempo asignado diariamente.
Iniciar Envío: Presiona la pestaña Enviar para proceder.
Ventana de Aprobación: Aparecerá un mensaje emergente asignando automáticamente a tu gerente en KYRO como aprobador.
Notas para el Gerente: Opcionalmente, proporciona notas detalladas para tu gerente sobre la hoja de tiempo.
Confirmar Envío: Pulsa Enviar para finalizar el proceso de envío de la hoja de tiempo.
Conclusión
La funcionalidad de envío de hojas de tiempo en KYRO está diseñada pensando en el usuario, permitiendo a los empleados gestionar y enviar sus registros de tiempo sin problemas para la aprobación. Esta eficiencia respalda el flujo de trabajo, garantizando un seguimiento oportuno y preciso, así como una revisión gerencial adecuada.